9 wertvolle Tipps, für hochmotivierte Mitarbeitende im Homeoffice

Das Angebot von Homeoffice ist eine starke Währung in Zeiten des „War for Talent“. Aber was ist mit persönlichem Austausch, Teamspirit, Produktivität? Wir Führungskräfte spielen eine Schlüsselrolle, um unsere Remote Teams bei der Stange zu halten. Wie das funktionieren kann und welche Vor- und Nachteile Homeoffice mit sich bringt, analysieren wir in diesem Blog.

COVID-19 hat die Arbeitswelt auf den Kopf gestellt. Und zwar nachhaltig: „In 95 % der Unternehmen hat sich die Anzahl der Mitarbeitenden, die Homeoffice nutzen, im Vergleich zu vor der Pandemie erhöht“.

Homeoffice war plötzlich nicht mehr die Ausnahme, sondern Normalzustand. Aber können wir heute noch mit dem Angebot von Homeoffice die Arbeitgeberattraktivität steigern? Hochflexible Arbeitsplätze sind selbstverständlich geworden. Wer auf klassische 9-to-5-Jobs setzt, hat schlechte Karten. Geregelte Pausen und Feierabend um Punkt 17 Uhr – ein Arbeitsmodell das langsam ausstirbt.

Homeoffice als Zukunftsmodell?

Und trotzdem stellt sich die Frage: Ist Homeoffice ein Modell der Zukunft? Das sehen wir kritisch. Die Gefahr von Vereinsamung, mangelnder Kommunikation und sogar Burnout sind zu gross. Eine Deloitte-Studie kommt zu dem Ergebnis: „In 72 % der Unternehmen kommt der informelle Austausch durch die vermehrte Home-Office-Nutzung zu kurz“.

Und dennoch: Mitarbeitende erwarten sich von einem modernen Unternehmen, die Möglichkeit hybrid arbeiten zu können. Arbeiten in Pyjamahose in den eigenen vier Wänden ist beliebt. Berufliches und Privates lässt sich oft besser organisieren. Die Lebensqualität erhöht sich, die Work-Life-Balance ist ausgeglichen und die Umwelt freut sich auch, da der Arbeitsweg entfällt.

Eines ist ganz klar: Homeoffice stellt uns vor grosse Herausforderungen, gleichzeitig bringt es viele Chancen mit sich. Nehmen wir die Vor- und Nachteile aus Arbeitgebersicht genauer unter die Lupe.

Vorteile von Homeoffice

• Kosteneinsparung: Weniger Bürofläche, weniger Energiekosten und weniger Arbeitsplatzinfrastruktur. Das Einsparpotenzial für Unternehmen ist nicht zu unterschätzen.
• Erweiterung des Talentepools: Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ermöglicht es Unternehmen, Talente rund um den Globus zu rekrutieren. Ohne geografische Einschränkungen.
• Zufriedene Mitarbeitende: Das Werkeln von zu Hause aus sorgt bei vielen für Jubelstimmung. Das führt idealerweise zu höherer Mitarbeiterbindung und geringerer Fluktuation.
• Krisenresistenz: Homeoffice kann Unternehmen widerstandsfähiger gegen unvorhergesehene Ereignisse machen. Krisen wie Pandemien tangieren Mitarbeitende im Homeoffice weniger.
• Umweltfreundlich: Weniger Pendelverkehr, weniger CO²-Emissionen. Darüber freut sich auch das Unternehmensimage in puncto Nachhaltigkeit.
• Ausweitung der globalen Präsenz: Unternehmen können in verschiedenen Zeitzonen tätig sein und Kunden rund um die Uhr unterstützen. Ohne Aufbau von Auslands-Standorten. Das steigert die globale Präsenz und den Umsatz.

Aber es gibt auch eine Kehrseite der Medaille. Das Abwägen zwischen Vor- und Nachteilen ist oft ein Balanceakt. Wo und wann macht Homeoffice aus gesamtunternehmerischer Sicht Sinn? Wie schaffen wir es, Mitarbeitende zufrieden zu stellen, ohne dass wirtschaftliche Überlegungen auf der Strecke bleiben? Und nicht zuletzt:  Welcher Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit sichert eine hohe Produktivität? Alles Fragen, denen wir auch im Sparring nicht aus dem Weg gehen.

Nachteile durch Homeoffice

• Interaktion zwischen Mitarbeitenden geht verloren: „Kannst du da mal einen Blick drauf werfen?“ oder „Lust auf eine kurze Kaffeepause?“. Der spontane Austausch bleibt im Homeoffice auf der Strecke. Das schlägt sich nicht nur auf die Stimmung nieder. Durch fehlende Kommunikation entstehen Missverständnisse oder Informationen gehen komplett verloren. Vereinsamung und mangelnder Teamspirit sind oft Folgeerscheinungen.
• Die Produktivität der Mitarbeitenden sinkt: Zu diesem Thema scheiden sich die Geister. In unserer Arbeit als Sparring-Partner haben wir die Erfahrung gemacht, dass es vielen schwer fällt, motiviert zu bleiben. Im Homeoffice warten viele Ablenkungen: Ein Buch auf dem Couchtisch, der Geschirrspüler will ausgeräumt werden und warum nicht bei herrlichem Sonnenschein einen kurzen Sparziergang machen? Remote-Mitarbeitende benötigen ein hohes Mass an Selbstdisziplin und Selbstmanagement, um dem zu widerstehen.
• Anforderungen an IT-Systeme und IT-Sicherheit steigen markant: Im Homeoffice ist die IT-Sicherheit nicht immer vollumfänglich gewährleistet. Damit steigt das Risiko von Cyber-Angriffen.
• Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem verschwimmen: Wer abends das Büro verlässt, beendet seinen Arbeitstag. Anders im Homeoffice: Die ersten E-Mails lesen wir schon mal vor dem Frühstück. Und nach dem offiziellen Feierabend schieben wir noch einen wichtigen Telefonanruf ein. Unbezahlte Überstunden sind die Folge.
• Negative Auswirkungen auf Karriereleiter: Kontakte und Netzwerke im Homeoffice pflegen? Fehlanzeige. Die Präsenz im Büro kann deshalb ein entscheidender Faktor für das Karrieresprungbrett sein. Sofern die Unternehmenskultur hierarchisch geregelt ist. Mangelnde Sichtbarkeit kann auch zu weniger Anerkennung führen.
• Home-Office-Blues: Experten warnen, dass Homeoffice zu sozialer Isolation führt. Wer sich in seinem Beruf zu Hause abkapselt, läuft Gefahr zu vereinsamen. Eine Marschrichtung, die sich auf die psychische Gesundheit negativ auswirkt. Das spontane Kompliment vom Chef oder der gemeinsame Plausch beim Kaffee mit Kolleg:innen – im Homeoffice fehlen diese wichtigen sozialen Interaktionen.

10Tipps, für motivierte Mitarbeitende im Homeoffice

Wie können wir die Chancen, die Homeoffice bietet, bestmöglich nutzen? Indem wir uns konkrete Motivations-Strategien zurechtlegen. Wie wir Mitarbeitende am besten motivieren, haben wir im Blog „Mitarbeiter motivieren: 8 goldene Regeln für mehr Power und Freude im Unternehmen“ für Sie zusammengefasst. Heute widmen wir uns den Mitarbeitenden im Homeoffice. Machen wir uns zunächst bewusst: Vorgesetzte tragen massiv dazu bei, ob Homeoffice für beide Seiten zu einer Win-Win-Situation wird.

1. Kommunikation am Laufen halten
   Nutzen Sie Videoanrufe und virtuelle Meetings, um persönliche Verbindungen zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass Ihre schriftlichen Nachrichten klar und kurz sind, um Verwirrungen zu vermeiden. Keiner mag endlose E-Mails, die Stirnrunzeln hervorrufen und Fragen nach sich ziehen.
2. Kontrolle ist out, Vertrauen ist in
   Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeit – sofern möglich – selbst organisieren. Eigenverantwortung steigert die Motivation.
3. Erfolge gebührend feiern
   Ein Mitarbeitender hat ein Projekt erfolgreich über die Bühne gebracht? Ein virtuelles High-Five oder eine gemeinsame Online-Feier beflügelt den Teamgeist und zeigt Ihre Wertschätzung.
4. Bieten Sie Weiterbildungsmöglichkeiten
   Unterstützen Sie die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Ziele und Perspektiven sind gerade im Homeoffice wichtig.
   Ermutigen Sie zum Wissensaustausch im Team. Das Teilen von Ideen und Kenntnissen schafft eine lernfreudige Atmosphäre.
5. Arbeitsumgebung gestalten
   Wer sich am Arbeitsplatz wohl fühlt, arbeitet produktiver. Warum also nicht Mitarbeitende bei der Anschaffung eines ergonomischen Bürostuhls oder eines zweiten Bildschirms finanziell unterstützen
6. Flexible Arbeitszeiten – auch im Homeoffice
   Erlauben Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten anzupassen. So können Morgenmensch und Nachteule gleichermassen produktiv sein. Die Erreichbarkeit sollte aber klar geregelt sein.
7. Teamspirit nicht vergessen
   Organisieren Sie virtuelle Team-Building-Aktivitäten. Ein gemeinsames Online-Spiel oder ein Quizabend stärken den Zusammenhalt. Gerade bei Remote-Teams ist die Pflege des sozialen Kontaktes entscheidend.
8. Feedbackkultur ernst nehmen
   Ermutigen Sie zu offenem und konstruktivem Feedback. Es hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu verbessern. Seien Sie bereit, selbst Feedback anzunehmen. Es zeigt, dass Sie offen für Verbesserungen sind und motiviert Ihr Team.
9. Klare Ziele setzen 
   Definieren Sie klare Ziele und Prioritäten. Ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, aktiviert den Arbeitseifer. Verfolgen Sie den Fortschritt und feiern Sie Meilensteine.

Mit diesen Tipps steht einem erfolgreichen virtuellen Team nichts im Wege.

Homeoffice - Fluch oder Segen?

Unterm Strich sind wir überzeugt: Homeoffice ist eine unterschätze Herausforderungen für die moderne Arbeitswelt. Der Wandel, den das neue Arbeitsmodell mit sich bringt, ist radikal. Gerade für kleinere und mittlere Betriebe ist es schwierig, eine gute Balance zu finden. Grössere Unternehmen haben’s einfacher: Sie können die Rahmenbedingungen auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abstimmen und verschiedene Modelle anbieten. Von Homeoffice über hybride Varianten bis hin zu einem fixen Arbeitsplatz.

Die reduzierten oder gar fehlenden Sozialkontakte, die Selbstorganisation, die Schwierigkeiten beim Abgrenzen von Privatem und Beruflichem dürften sich langfristig eher negativ auf Menschen auswirken.

Fest steht: Moderne Arbeitsmodelle der Zukunft sehen für jedes Unternehmen anders aus. Damit Sie für den Wandel in der Arbeitswelt gerüstet sind, benötigen Sie leistungsstarke Werkzeuge. Und Rahmenbedingungen, die für Unternehmen und Mitarbeitende befriedigend sind.

Sie wollen im globalen Wettbewerb nicht hinterherhinken? Wir unterstützen als Sparring-Partner beim Gestalten flexibler Arbeitsmodelle und bei Ihrer Team- und Personalentwicklung. Unser LEAD-Programm hilft Ihnen dabei auf die Sprünge.

LEAD - Mentoring für eine positive Führungskultur