Tools und Apps die Sie unbedingt kennen sollten
Der Schrei nach hilfreichen Tools und Apps. Wer kennt den nicht.
Heute finden Sie im Internet für jeden Handgriff einfache und hilfreiche Tools, eine App oder einen Service.
Leider nicht nur eines. Tausende. Zehntausende.
Und damit beginnt die Misere, die Sie bestimmt selbst schon miterlebt haben.
Google. Ausprobieren. Löschen. Neuer Versuch. Download. Installation. Erste Schritte. Löschen. Weitersuchen.
Wenn ich zusammenzähle, wie viele Stunden ich während meiner Selbständigkeit schon für einfache und hilfreiche Tools und Apps verschleudert habe, wundere ich mich, dass ich nicht vorher aufgegeben habe.
Deshalb möchte ich Ihnen meine 20 Tools und Apps aufzeigen, die mir für mein erfolgreiches Business ausreichen.
Mit denen arbeite ich fast täglich. Meist unbewusst, weil sie einfach für mich da sind.
Die meisten Tools und Apps sind kostenlos und können Sie ganz einfach ausprobieren.
«Souverän ist nicht wer viele hat, sondern wer wenig braucht.»
20 Tools und Apps die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen
Damit Sie die verschiedenen Tools und Apps einfacher einordnen können, habe ich sie in folgende Kategorien aufgeteilt.
WEBSEITE
Zugegeben, um schöne Webseiten zu erstellen gibt es viele einfache und hilfreiche Tools und Apps. Wenn Sie aber mit Ihrer Webseite erfolgreich Kunden gewinnen wollen, führt (fast) nichts an WordPress vorbei.
Für Selbständige einer der wichtigsten Vorteile; Sie finden aufgrund der riesigen Community für jedes Problem innert wenigen Minuten einen Experten, der Ihnen für wenig Geld weiterhelfen wird.
Ich habe schon unzählige Kunden davon überzeugt, ihren Webauftritt komplett neu aufzubauen und auf WP zu setzten. Kein einziger, hat diesen Schritt nur eine Sekunde bereut. Und natürlich habe ich auch ich meine Webseite mit WordPress aufgebaut.
Thrivethemes (Partnerlink)
Wer schon mit WordPress gearbeitet hat, kennt die Qual der Wahl nach dem richtigen Theme. Ein Theme ist eine Vorlage, die Sie für Ihren eigenen Webauftritt anpassen können. Meist beinhalten Themes auch schon branchenspezifische Funktionalitäten, die man ganz einfach nutzen kann.
Thrivethemes ist aber viel mehr als nur ein Theme. Ein genialer Baukasten mit unzähligen Möglichkeiten und Schnittstellen. Automatisierung und Verknüpfung sind für Thrivethemes keine Herausforderung, sondern Standard. Wer wirklich erfolgreich sein will, schafft sich damit die beste Grundlage.
Für mich war Thrivethemes einer der besten Entscheidungen, die ich in meiner Anfangszeit als Unternehmer gefällt habe. Einfachheit schlägt in diesem Fall Komplexität und gehört zu meinen Favoriten der Tools und Apps die Sie unbedingt kennen sollten.
Big Brother’s watching you. Sind Sie daran interessiert, was Ihre Webseitenbesucher auf Ihre Seite ansehen, klicken und wie sie sich verhalten? Dann kommt smartlook gerade richtig. Innert wenigen Minuten registriert und installiert, können Sie ab sofort jeden Ihrer Webseitenbesucher beobachten. Finden Sie heraus, wie gut Ihre Webseite verstanden wird. Verbessern Sie so Ihre Inhalte und Struktur, bis möglichst viele Besucher genau das machen, was Sie gerne hätten. Etwas kaufen, registrieren, herunterladen oder was immer Ihr Ziel ist.
MARKETING
Canva (Partnerlink)
Die Grafik-Lösung für Dummies. Mit Canva schafft es wirklich jeder, ansprechende Headerbilder, Anzeigen oder sonstigen Grafiken zu gestalten. Eine einfache Webanwendung mit vielen Vorlagen. Alleine die kostenlosen Beispiele verhelfen Ihnen zu einem tollen Ergebnis.
Ich liebe Canva und mache die Erfahrung, dass wirklich jeder damit arbeiten kann.
Canva ist eine der Ausnahmen, wo ich Ihnen empfehle, direkt einen Pro Account zu lösen. Sie können damit Ihre Grafiken speichern, haben Zugriff auf unzählige Vorlagen und Premium Inhalte und können globale Einstellung vornehmen, die Ihnen das Leben noch einfacher machen.
Ich liebe dieses Tool und konnte mir als Photoshopgeschädigter nicht vorstellen, dass Bildbearbeitung so einfach sein kann und auch online funktioniert.
Klick-tipp (Partnerlink)
Mit Klick-Tipp steigen Sie ein, in die Welt der Automatisierung Ihres Unternehmens. Für mich eine der gewinnbringendsten Investitionen, auf Klick-Tipp zu setzen und mein Unternehmen mit Email-Marketing zu automatisieren.
Im deutschsprachigen Raum aus meiner Sicht die beste, anwenderfreundlichste und genialste Email-Marketing Lösung.
Mit Klick-Tipp stellen Sie sicher, dass aus allen Quellen Ihre Kontakte an einem Ort landen und Sie diese direkt in Ihre Kampagnen integrieren können. So verpassen Sie nie mehr eine Verkaufschance und halten den Kontakt zu Ihrer Community.
Klick-Tipp bedingt eine einmalige Einrichtung und danach können Sie damit arbeiten, auch wenn Sie mit der Technik auf Kriegsfuss stehen.
Klick-Tipp ist anwenderfreundlich, innovativ und für viele meiner Kunden ein Entscheidungskriterium, es ist alles in Deutsch.
Wenn Sie mögen, schauen Sie sich doch dieses Webinar an. Hier wird Ihnen erklärt, wie Email-Marketing funktioniert und wieso auch Ihr Unternehmen nicht mehr daran vorbeikommt.
Übrigens, es versteht sich von selbst, dass Klick-Tipp mit diversen grossen Playern wie Digistore24 nahtlose Schnittstellen hat und mit wenigen Klicks integriert werden kann.
Eine gute Quelle für kostenlose und lizenzfreie Bilder. Sie können in der Bilderdatenbank Ihr gewünschtes Bild suchen und in der gewünschten Grösse herunterladen. Das macht es einfacher, Ihre Blogbeiträge, Anzeigen oder Landingpages attraktiv zu bebildern und müssen sich keine Sorgen bezüglich Verwendungsrechte machen.
ORGANISATION
Mein Lieblingstool für die Organisation meiner Ziele und geplanten Aufgaben: Trello. Diese App ist mein täglicher Begleiter, mit dem ich alles im Griff habe und meinen Fokus nicht verliere.
Ursprünglich dafür entwickelt, dass Team ihre Arbeitsperioden (Sprints) planen können. Doch Sie können Ihr eigenes Trello-Board eröffnen und so strukturieren, wie Sie es gerne hätten. So arbeiten Sie bestimmt immer am Richtigen und verlieren nicht Ihren Fokus.
Ein hervorragendes Online-Kalender Tool, das mit Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Calendly können Sie in Ihre Webseite einbinden und Online-Terminbuchungen anbieten.
Wer mit WordPress und Klick-Tipp arbeitet, kann gebuchte Termine ganz einfach in das Email-Marketing übernehmen. Einige meiner Kunden haben Calendly auch schon für ihre Praxen oder Salons im Einsatz und koordinieren damit all ihre Kundentermine.
Seit Jahren sind alle meine Passwörter in Dashlane gespeichert. Wer digital aktiv ist, kann unmöglich alle Passwörter auswendig kennen.
Oder gehören Sie zu den Fahrlässigen, die immer wieder dasselbe verwenden?
Dashlane hilft Ihnen bei jedem Login, das richtige Passwort zur Hand zu haben.
Auch mit einem Kleinunternehmen kommen Sie nicht darum herum, eine ordentliche Buchhaltung zu führen. Bexio kann aber vieles mehr. Angebote erstellen. Rechnungen erstellen und versenden. Schnittstelle zu Bankkonto. Und vieles mehr.
Mit Bexio schaffen Sie Ordnung in Ihrem Büro zu haben.
Leider ist dieses Tool aktuell nur für die Schweiz optimal einsetzbar.
AUDIO/VIDEO
Sie möchten Ihren Kunden ein Audio-File zur Verfügung stellen? Vielleicht ein Lead-Magnet zum herzunterladen oder Ihre Blog-Artikel mit Audioversion ergänzen? Soundcloud ist ein Streaming-Anbieter der ersten Stunde. Einfach Ihre Files hochladen und den spezifischen Link dort einfügen, wo Ihr Sound verfügbar sein soll.
Mit einem Webinar können Sie sich Ihren Wunschkunden auf einfache Art und Weise etwas näherbringen, sich persönlich zeigen und Menschen dafür begeistern, was Sie ihnen anbieten möchten.
Webinaris übernimmt den gesamten Prozess der Anmeldung und Durchführung Ihrer automatisierten Webinare.
Ihr persönliches Video- und Streaming Studio auf dem Desktop. Mit OBS können Sie Ihre Videos aufnehmen und mit verschiedenen Szenen aufpeppen. Wer hochwertige Videos produzieren möchte, macht mit OBS einen guten Schritt. Eine der Anwendungen, wo ich mich frage, wieso sie kostenlos ist. Einfach nur Top.
Eine einfache App um Videos mit dem Smart Phone zu erstellen. Eine der hilfreichsten Funktionen ist der Teleprompter. Ich benötige diese App kaum noch, aber für Beginner ist sie eine Wohltat. Wenn Sie nicht geübt sind vor der Kamera zu stehen, sparen Sie sich mit Teleprompter unheimlich viel Zeit. Einfach Text erfassen, Aufnahme drücken und bequem ablesen.
Die Video- und Meeting Anwendung der Stunde. Zoom erlebte aufgrund der Covid19-Krise einen regelrechten Boom. Die massive Nachfrage hat sich auch in der Weiterentwicklung der Anwendung gezeigt. Heute eine tadellose und einfache Software, die für all Ihre Meetings- oder Schulungen perfekt funktionieren.
Die grossartige Alternative zu Youtube. Wieso ich Vimeo meist bevorzuge? Weil sich mit Vimeo die Videos einfacher, präziser und anwenderfreundlicher in Webseiten integrieren lassen. Einziger Minuspunkt, wenn Sie wirklich optimal mit Vimeo arbeiten möchten, werden Sie mit dem kostenlosen Account nicht glücklich. Aber aus meiner Sicht lohnt sich das Upgrade auf alle Fälle, gerade wenn Sie an einem Punkt stehen, wo Sie Ihre Sichtbarkeit weiter erhöhen möchten.
BEZAHLDIENSTE
Der grösste und erfolgreichste Anbieter für Kauf- und Zahlungsabwicklung. Sie richten einfach Ihre (digitalen) Produkte bei Digistore ein und schon kann es mit Verkaufen losgehen. Ich habe immer wieder Teilnehmer in meinem Sparring, die sich von den Gebühren abschrecken lassen. Ganz ehrlich, Sie werden es auf keine andere Art und Weise günstiger hinkriegen, Online Produkte zu verkaufen. Und Sie haben eine wichtige Sorge als Unternehmer vom Tisch: Ihrem Geld hinterherrennen.
Eine Alternative, wenn Sie eine professionelle Zahlungsabwicklung anbieten möchten. Ich bevorzuge Paypal gegenüber Digistore24 dann, wenn Programme und Abonnemente verkauft werden. Dieser Bereich hat Paypal in den letzten Monaten markant vereinfacht und kann mittlerweile ohne grosses technisches Verständnis eingesetzt werden.
SCHNITTSTELLEN UND DIENSTLEISTER
In einigen Fällen kommt bei Ihnen vielleicht der Wunsch auf, mehrere Tools so zu verbinden, dass Daten hin- und her verschoben werden können. Weil Sie zum Beispiel Informationen bezüglich einer Terminbuchung in Ihr Email-Marketing automatisiert übergeben möchten. Wann immer keine standardisierte Verbindung vorhanden ist, hilft Ihnen Zapier weiter.
Sie brauchen Unterstützung? Sie möchten ein eBook gestalten? Ein Cover herstellen? Eine Logo designen? Ein Video schneiden?
Was immer Sie wünschen, bei Fiverr finden Sie einen Experten.
Es braucht ein wenig Erfahrung, die richtigen Anbieter auszuwählen. Aber wenn Sie sich getrauen, werden Sie erstaunt sein, in welch kurzer Zeit Ihnen jemand eine Last abnimmt und ein gutes Ergebnis liefert.